Sdílejte soubory z Disku s účastníky schůzek v kalendáři

Google přináší novinku pro uživatele svého produktu Google Workspace. V prostředí virtuální pracovní plochy je důležité, aby členové týmu nebo zaměstnanci mohli bezproblémově sdílet soubory. Pro organizace, které spoléhají na Google Workspace jako nástroj pro spolupráci a komunikaci, je pro ně samozřejmou volbou služba Google Drive pro úložiště souborů. A nyní Google usnadňuje sdílení souborů uložených v Drive s účastníky budoucích schůzek, které jsou uvedeny v kalendáři Google Calendar.

Integrace Google Drive a Google Calendar je skvělou novinkou pro uživatele, kteří často pořádají online schůzky nebo setkání s kolegy. Díky této funkci není třeba odesílat soubory e-mailem nebo hledat je v různých složkách, ale jednoduše je lze sdílet přímo z kalendáře. To šetří čas a zlepšuje efektivitu práce.

Proces sdílení souborů je jednoduchý. Při vytváření události v kalendáři stačí pouze vybrat možnost přidat soubor z Google Drive. Poté si můžete vybrat konkrétní soubor, který chcete sdílet, a přidat ho k události. Účastníci schůzky, kteří mají přístup k kalendáři, uvidí soubor připojený k události a budou mít možnost ho zobrazit a stáhnout.

Tato nová funkce přináší mnoho výhod. Především usnadňuje spolupráci mezi týmy. Nejenže mohou členové týmu rychle a snadno sdílet soubory, ale také mají přístup k nim v jednom místě, což zvyšuje organizaci a usnadňuje jejich správu. Navíc tato funkce zajišťuje bezpečnost dat, protože soubory nejsou posílány přes e-mailovou komunikaci, ale jsou uloženy v chráněném prostředí Google Drive.

Nyní si můžeme představit několik otázek, které se uživatelé mohou ptát:

1. Jaké typy souborů lze sdílet prostřednictvím této nové funkce?
– Tato funkce umožňuje sdílet jakýkoli soubor uložený v Google Drive. Můžete tak snadno sdílet dokumenty, tabulky, prezentace, obrázky a další.

2. Jakým způsobem účastníci schůzek získají přístup k sdíleným souborům?
– Účastníci schůzek mají přístup ke sdíleným souborům prostřednictvím kalendáře Google Calendar. Stačí kliknout na přílohu souboru připojenou k události a budou přesměrováni do Google Drive, kde si mohou soubor prohlédnout a stáhnout.

3. Jak tato funkce zajišťuje bezpečnost dat?
– Soubory jsou uloženy v bezpečném prostředí Google Drive, což zajišťuje jejich ochranu. Navíc mohou organizace nastavit přístupová práva k souborům a omezit tak jejich viditelnost a upravovatelnost.

Integrace Google Drive

Zdroj: https://www.androidpolice.com/google-drive-share-files-calendar-meeting-attendees/