Jak naplánovat odeslání emailové zprávy

Plánování odeslání e-mailu v Gmailu vám umožní poslat časově citlivý e-mail, když nejste u svého počítače. Ať už spolupracujete s lidmi v jiných časových pásech nebo chcete získat náskok ve svých e-mailech pro den, tato funkce vám pomáhá udržet produktivitu pomocí těchto tipů k organizaci vaší doručené pošty.

Plánování odeslání e-mailu je užitečnou funkcí, kterou Gmail nabízí svým uživatelům. Pracujete-li s lidmi v různých časových pásech, může být obtížné najít vhodný čas pro odeslání e-mailu. Možná jste večer přišli na skvělý nápad, ale nechcete budit kolegy středem noci. V takovém případě je plánování odeslání e-mailu vaším nejlepším řešením.

Když se rozhodnete plánovat odeslání e-mailu, můžete si vybrat libovolný čas a datum, kdy bude váš e-mail odeslán. Například, pokud víte, že vaši kolegové pracují v jiném časovém pásmu, můžete plánovat odeslání tak, aby dorazil v jejich pracovní době. To vytváří dojem, že jste aktivní a produktivní i mimo svou běžnou pracovní dobu.

Další možností je plánování odeslání e-mailu předem. Mohlo by se stát, že se chystáte na dovolenou a nebudete mít přístup k počítači, ale nechcete přehlédnout důležité zprávy. V takovém případě můžete předem naplánovat odeslání e-mailu, abyste se ujistili, že se do vaší nepřítomnosti dostanou všechny potřebné informace.

Aby bylo plánování odeslání e-mailu co nejjednodušší, stačí vytvořit nový e-mail jako obvykle a namísto toho, abyste jej hned odeslali, klikněte na tlačítko „Plánovat odeslání“ vedle tlačítka odeslání. Poté vyberte požadovaný čas a datum a váš e-mail bude odeslán v přesně určenou dobu.

Pokud chcete ještě více zvýšit svou produktivitu v Gmailu, můžete využít dalších tipů na organizaci vaší doručené pošty. Existuje mnoho funkcí a triků, které vám pomohou udržet vaši doručenou poštu čistou a snadno přehlednou.

Častým problémem uživatelů je spam. Spamové e-maily mohou zaplavit váš doručený e-mail a znesnadňovat vám práci. Existuje několik způsobů, jak snížit množství spamu, který dostáváte. Jedním z nich je vytvoření filtrů, které automaticky přesouvají spamové e-maily do složky s nevyžádanou poštou. Další možností je označování e-mailů jako spamu, aby se

Zdroj: https://www.androidpolice.com/gmail-schedule-email-message/