Gmailové štítky: Praktický průvodce organizací emailů
Nádherně organizovaný emailový klient Gmail je oblíbeným nástrojem pro správu našich emailů. Díky jeho pokročilým vyhledávacím filtrům můžeme snadno najít konkrétní emailovou zprávu mezi stovkami jiných. Nicméně, když se pracovní a…
Nádherně organizovaný emailový klient Gmail je oblíbeným nástrojem pro správu našich emailů. Díky jeho pokročilým vyhledávacím filtrům můžeme snadno najít konkrétní emailovou zprávu mezi stovkami jiných. Nicméně, když se pracovní a propagační emaily hromadí v naší doručené poště, může být obtížné udržet přehled a organizaci.
Naštěstí, Gmail nabízí skvělý způsob, jak udržet naše emaily uspořádané pomocí štítků. Štítky jsou Gmailovou verzí složek a mohou být přiřazeny ke každému emailu, který odešleme nebo přijmeme. Tímto způsobem můžeme emaily jednoduše třídit podle tématu, důležitosti nebo cokoli dalšího, co nám pomůže udržet si přehled.
Přidání štítku k emailu je snadné. Stačí otevřít emailovou zprávu a vybrat možnost „Přidat štítek“ v horním menu. Poté můžeme buď vybrat existující štítek nebo vytvořit nový. Po přidání štítku je email automaticky zařazen do dané kategorie. Stejným způsobem můžeme přiřadit štítek k více emailům najednou.
Další skvělou funkcí štítků je možnost vytvoření filtrace. Můžeme si nastavit, aby se emaily s určitým štítkem automaticky přesouvaly do příslušné složky, takže nám nebudou rušit v hlavní doručené poště. To je šikovné zejména pro pracovní emaily, které chceme oddělit od osobních a propagačních zpráv.
Pokud chceme upravit nebo odstranit štítek, stačí kliknout na ikonu ozubeného kolečka vedle názvu štítku v bočním panelu. Zde máme možnost přejmenovat štítek, změnit jeho barvu nebo ho smazat úplně.
Využívání štítků v Gmailu nám tedy umožňuje snadněji organizovat naše emaily a udržet si přehled. Při používání štítků je však důležité dbát na to, abychom si vytvořili jasný systém a dodržovali ho. S přehledně uspořádanými emaily bude práce s Gmailem rychlejší a efektivnější.
FAQ:
1. Jak vytvořím štítek v Gmailu?
Pro vytvoření nového štítku v Gmailu otevřete emailovou zprávu a vyberte možnost „Přidat štítek“ v horním menu. Poté můžete buď vybrat existující štítek nebo vytvořit nový.
2. Jak přiřadím štítek k několika emailům najednou?
Chcete-li přiřadit štítek k více emailům najednou, vyberte požadované zprávy a klikněte na možnost „Přidat štítek“ v horním menu. Poté vyberte požadovaný štítek a potvrďte.
3. Jak mohu upravit nebo odstr
Zdroj: https://www.androidpolice.com/how-to-create-organize-automate-gmail-labels/